Administratief Bediende Dispatch

Functie

Als Administratief Bediende Dispatch ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van het dispatch team bij dagelijkse activiteiten. Dit omvat het coördineren van logistieke activiteiten, communiceren met chauffeurs en klanten, en het handhaven van nauwkeurige administratieve protocollen. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat de operatie soepel verloopt door operationele wijzigingen en uitdagingen tijdig te detecteren en hierop te reageren. Als teamspeler werk je nauw samen met collega's om doelstellingen te bereiken en de efficiëntie te verhogen.

Bedrijfsinformatie
Wanneer je aan deze firma denkt zal je direct de link leggen naar "groot" en "log". Het is pas wanneer je een van de vestigingen bent binnengewandeld dat je de familiale sfeer kan meemaken. Dankzij hun waarden en bedrijfscultuur halen zij het beste in elkaar naar boven. Je komt terecht in een internationale firma met wereldwijde naamsbekendheid. Je zal tewerkgesteld worden in het onderdeel "Freight" en zoals de naam het zelf zegt specialiseren zij zich in wegtransport. Denk maar aan paletten met goederen, per vrachtwagen, van A naar B.

Jouw profiel

Als jij een administratieve duizendpoot bent met een passie voor logistiek, dan is deze functie als Administratief Bediende Dispatch iets voor jou! Je beschikt over de nodige administratieve vaardigheden om onder druk te werken en kan multitasken als geen ander. Je bent stressbestendig en kan kalm blijven in een dynamische omgeving. Flexibiliteit is voor jou geen enkel probleem, je bent bereid om in een vroege of late dienst te werken. Heb je ervaring in dispatch of een gelijkaardige functie? Dan is dat zeker een pluspunt!

• Klachten registreren
  De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen (breuk, vertraging, panne, ...)
• Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)
• Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
• De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
• De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
• De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
• De activiteiten van een team coördineren
• De opvolggegevens van de activiteiten registreren
  Afwijkingen vaststellen

Aanbod

Onze klant biedt een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen. U maakt deel uit van een bedrijf in de top van de logistieke dienstverlening. Er zijn verschillende doorgroeimogelijkheden op horizontaal en verticaal vlak.

Solliciteren

SARAH GOOSSENS
003222540852